System SENT przez kilka miesięcy był jednym z głównych tematów w firmach handlujących odzieżą i obuwiem. Od 17 marca 2026 roku monitoringiem objęto kolejne grupy towarów, a od 20 czerwca 2026 roku Ministerstwo Finansów mocno ograniczyło zakres tego obowiązku.
Dla sklepów internetowych oznacza to jedno: zasady, które obowiązywały wiosną, są już nieaktualne. Część przewozów wypadła z systemu, część nadal wymaga zgłoszenia, a granica między nimi zależy od modelu transakcji.
Największe znaczenie ma dziś prawidłowe rozpoznanie rodzaju przewozu, bo to on przesądza o obowiązku zgłoszenia.
Czym jest SENT i dlaczego objął odzież oraz obuwie
SENT to elektroniczny system monitorowania drogowego i kolejowego przewozu towarów. Działa od 2017 roku i początkowo obejmował głównie paliwa, alkohol oraz wybrane chemikalia. Jego celem jest ograniczenie wyłudzeń podatkowych i zwiększenie przejrzystości łańcuchów dostaw.
Od 17 marca 2026 roku katalog towarów wrażliwych rozszerzono o odzież, dodatki odzieżowe i obuwie. Powód jest podatkowy: branża modowa to duży wolumen importu i obrotu wewnątrzwspólnotowego, czyli obszar podatny na nadużycia w VAT.
Co zmieniło się od 20 czerwca 2026 roku
Pierwsze tygodnie obowiązywania przepisów pokazały, że zgłoszenia obejmowały też przewozy o niskim ryzyku nadużyć, na przykład typowe dostawy krajowe. Po uwagach branży modowej, logistycznej i e-commerce Ministerstwo Finansów zawęziło zakres monitoringu.
Zmianę najlepiej widać, gdy zestawimy poszczególne rodzaje przewozu. Z obowiązku zgłoszenia wypadły:
- sprzedaż krajowa B2B,
- większość dostaw wewnątrzwspólnotowych (WDT),
- eksport poza Unię Europejską.
Obowiązek zgłoszenia pozostał natomiast przy:
- imporcie towarów spoza Unii Europejskiej,
- wewnątrzwspólnotowym nabyciu towarów (WNT),
- tranzycie przez terytorium Polski.
Jakie progi obowiązują teraz?
Nowelizacja podniosła progi ilościowe, od których powstaje obowiązek zgłoszenia. Obecnie zgłoszeniu podlegają przewozy, jeśli przekroczą następujące limity:
- odzież (działy CN 61–63) – masa brutto przesyłki powyżej 31,5 kg,
- obuwie (dział CN 64; z wyłączeniem części obuwia z pozycji CN 6406) – więcej niż 64 sztuki, czyli ponad 32 pary,
- przesyłki mieszane (działy CN 61, 62 lub 64) – łączna masa brutto powyżej 31,5 kg.
Wcześniejsze progi wynosiły 10 kg dla odzieży i 20 sztuk dla obuwia. Podniesienie limitów sprawiło, że wiele mniejszych dostaw wypadło z obowiązku zgłoszenia.
Kiedy zgłoszenie SENT nadal jest wymagane w e-commerce
Ograniczenie zakresu nie oznacza zniesienia obowiązku. Ministerstwo pozostawiło monitoring tam, gdzie ryzyko nieprawidłowości podatkowych jest największe, czyli głównie na styku z rynkami spoza kraju. Dla logistyki sklepu internetowego liczą się cztery sytuacje.
Import odzieży i obuwia spoza Unii Europejskiej
Towary sprowadzane z państw trzecich, na przykład z Azji, nadal podlegają zgłoszeniu, jeśli przekraczają aktualne progi. To najczęstszy scenariusz dla sklepów, które uzupełniają asortyment bezpośrednio od zagranicznych producentów.
Wewnątrzwspólnotowe nabycie towarów (WNT)
Zakup towaru od kontrahenta z innego kraju Unii i jego przywóz do Polski również mieści się w obowiązku SENT powyżej progów. Warto tu uważać na pomylenie WNT z dostawą wewnątrzwspólnotową (WDT), która została w dużej mierze wyłączona.
Dostawy po odprawie w procedurze 42 00
Procedura 42 00 (dopuszczenie do obrotu towarów importowanych; z natychmiastową dostawą wewnątrzwspólnotową) to wyjątek od wyłączenia WDT. Taki przewóz nadal wymaga zgłoszenia.
Tranzyt przez terytorium Polski
Przewóz towarów przez Polskę do miejsca przeznaczenia w innym kraju pozostaje w systemie. Samo powołanie się na procedurę tranzytu nie zwalnia automatycznie z obowiązku, dlatego każdy przypadek trzeba ocenić osobno.
Gdzie w łańcuchu fulfillment powstaje obowiązek
Dla sklepu, który oddaje logistykę operatorowi, kluczowy jest moment, w którym towar trafia do Polski i do magazynu. To na wejściu, przy imporcie lub przywozie wewnątrzwspólnotowym, obowiązek SENT występuje najczęściej.
Dystrybucja krajowa z magazynu do klientów w Polsce w modelu B2B została w większości wyłączona. Wysyłki kurierskie do klienta końcowego w przesyłkach rejestrowanych do 31,5 kg także nie wymagają zgłoszenia. Uwaga koncentruje się więc na etapie przyjęcia dostawy, a nie na kompletacji i wysyłce zamówień.
Jak operator logistyczny obsługuje SENT za sklep
Zgodność z SENT nie musi obciążać zespołu sklepu. Operator, który przyjmuje towar, prowadzi odprawę celną i raportuje przewozy, może przejąć operacyjną część tego obowiązku.
Logistyka zewnętrzna w modelu 3PL pozwala przenieść na partnera przyjęcie dostaw, kontrolę ilościową i jakościową oraz przygotowanie dokumentacji. Przy imporcie odzieży i obuwia oznacza to skoordynowanie odprawy celnej ze zgłoszeniem, zanim towar ruszy do magazynu.
Sklep zyskuje jedno miejsce, które łączy logistykę dla e-commerce z obsługą celną i raportowaniem. Dzięki temu klasyfikacja CN, weryfikacja progów i ocena modelu transakcji trafiają do zespołu, który robi to na co dzień.
3LP prowadzi kompleksową obsługę fulfillment w magazynach klasy A, obejmującą przyjęcie towaru, magazynowanie, kompletację, pakowanie, wysyłkę oraz obsługę zwrotów. Obsługa zleceń celnych i raportowanie mieszczą się w tym zakresie, co ułatwia utrzymanie zgodności z SENT na etapie wejścia towaru do kraju.
Przy większych, powtarzalnych wolumenach logistyka kontraktowa pozwala ułożyć stały proces przyjęć importowych razem z obsługą formalności, tak aby zgłoszenia nie powstawały w pośpiechu przy każdej dostawie.
Najczęstsze błędy po zmianie przepisów
Nowelizacja bywa odbierana jako całkowite zniesienie obowiązku, co prowadzi do kilku powtarzalnych pomyłek.
- Założenie, że po zmianach żaden przewóz odzieży nie podlega już SENT.
- Mylenie dostawy wewnątrzwspólnotowej (WDT) z nabyciem (WNT).
- Pominięcie weryfikacji nowych progów wagowych i ilościowych.
- Stosowanie dotychczasowych procedur mimo zmiany przepisów.
- Brak aktualizacji instrukcji dla działów logistyki i sprzedaży.