Branża ogrodnicza charakteryzuje się naturalną sezonowością – popyt rośnie gwałtownie wiosną i latem, by jesienią i zimą wyraźnie spaść. Dodatkowo wiele oferowanych produktów ma duże gabaryty, co wymaga specjalnego podejścia w magazynowaniu i transporcie. Jak planować logistykę, aby wykorzystać szanse sprzedażowe?
Zarządzanie sezonowymi pikami w logistyce ogrodniczej
Największe piki sprzedaży w branży ogrodniczej przypadają na okres od marca do czerwca, gdy klienci przygotowują ogrody do sezonu. Sklepy odnotowują w tym czasie kilkukrotny wzrost zamówień względem miesięcy zimowych, co wiąże się z potrzebą elastycznego i skalowalnego zarządzania magazynem i łańcuchem dostaw.
Kluczem jest odpowiednie planowanie zasobów – zwłaszcza reorganizacja stref przyjęć i wydań pomagają minimalizować opóźnienia i błędy. Przygotowania do sezonu warto zacząć wiele miesięcy wcześniej, opierając się na prognozach i analizach historycznych.
Magazyny muszą szybko reagować na nagłe zmiany popytu, np. spowodowane pogodą czy trendami w social mediach, w czym pomaga automatyzacja oraz integracja systemów ERP z platformami sprzedażowymi.
Więcej o tym, jak radzić sobie z pikami sprzedażowymi w artykule: Sezonowość w branży ogrodniczej – jak dostosować logistykę do szczytów sprzedaży?.
Duże gabaryty = wyzwania dla logistyki
Kolejny ważny aspekt to obsługa produktów wielkogabarytowych i o nieregularnych kształtach (np. meble, huśtawki, pergole, altany, kompostowniki, beczki na deszczówkę, donice XXL czy maszyny ogrodowe). Ich przechowywanie, kompletacja i transport różnią się od standardowej obsługi paczek.
Produkty ogrodnicze często wymagają:
- odpowiedniej infrastruktury magazynowej (wysokie składy, regały dostosowane do różnorodnych formatów, przestrzenie odkładcze);
- dedykowanych procedur kompletacji i pakowania (np. ręcznego zabezpieczania folią stretch);
zastosowania specjalistycznych narzędzi do transportu wewnętrznego (np. wózków widłowych z osprzętem do przenoszenia niestandardowych elementów); - precyzyjnego zarządzania stanami magazynowymi, aby unikać sytuacji zatorów lub zbędnych przemieszczeń towaru.
Nie bez znaczenia jest również planowanie transportu. Produkty wielkogabarytowe zajmują więcej miejsca w pojazdach, wymagają indywidualnych zabezpieczeń i w niektórych przypadkach dostawy specjalistycznymi pojazdami. Dlatego logistyka musi łączyć efektywność z bezpieczeństwem i ergonomią dostawy.
Transport wielkogabarytowych produktów wymaga współpracy z firmami oferującymi transport dedykowany i dostawy z wniesieniem, a także elastycznego planowania okien czasowych dla klientów indywidualnych.
Technologie wspierające logistykę ogrodniczą
Nowoczesna logistyka to nie tylko doświadczenie, ale także technologie i innowacje zwiększające efektywność i elastyczność.
Jednym z przykładów jest automatyczne zarządzanie zapasami (WMS z funkcją predykcji), które pozwala przewidywać wzrosty popytu na podstawie danych historycznych i aktualnych trendów. Systemy tego typu mogą automatycznie sugerować zwiększenie stanów magazynowych jeszcze przed pojawieniem się sezonowego piku, minimalizując ryzyko braków towarowych.
Dla obsługi mniejszych towarów sezonowych doskonale sprawdzają się rozwiązania automatyzujące proces kompletacji, jak pick-by-light i pick-by-voice czy sortery automatyczne, dzięki którym możliwa jest szybka realizacja dużej liczby zamówień w szczycie sezonu.
W przypadku produktów wielkogabarytowych coraz częściej wykorzystuje się systemy zarządzania flotą transportową (TMS), które umożliwiają optymalizację tras i kosztów dostaw, uwzględniając wielkość przesyłki, dostępność pojazdów i preferencje klientów. TMS może również generować powiadomienia o przewidywanym czasie dostawy – co jest szczególnie ważne przy dużych, trudnych do ponownej dostawy produktach.
Nie można też zapominać o integracji systemów informatycznych. Dzięki niej możliwa jest synchronizacja stanów magazynowych, automatyczna wymiana informacji o zamówieniach i efektywniejsze zarządzanie całym procesem.
Logistyka, która pozwala sezonowemu biznesowi rozkwitnąć
Branża ogrodnicza stawia przed logistyką wyjątkowe wyzwania. Sezonowość i wielkogabarytowe produkty wymagają elastyczności, zaawansowanego planowania i inwestycji w technologie. Firmy, które sprawnie zarządzają tymi procesami, nie tylko spełniają rosnące oczekiwania klientów, ale i budują realną przewagę konkurencyjną.
Pomocne są tu elastyczne modele współpracy, np. logistyka kontraktowa, które pozwalają dopasować skalę usług do aktualnych potrzeb. Dzięki temu producenci i dystrybutorzy mogą skupić się na rozwoju oferty, a logistykę powierzyć specjalistom dysponującym odpowiednią infrastrukturą i doświadczeniem.